Un repas dans le jardin, un vin d'honneur après la cérémonie, un anniversaire au grand air : sous une tente de réception, vos invités restent à l'abri du soleil comme de la pluie sans renoncer au plein air. Voici comment choisir la bonne taille, ce qu'il faut vérifier avant de réserver et comment aménager l'espace, avec nos tonnelles livrées et installées à Chartres, dans toute l'Eure-et-Loir et jusqu'en Île-de-France.
Barnum, tonnelle, tente de réception : de quoi parle-t-on ?
Les trois mots désignent le même type d'abri : une structure démontable couverte d'une toile, montée pour la durée d'un événement puis retirée. Chez Event Rent, nous louons des tonnelles de réception en deux tailles, 5 × 5 m et 4 × 8 m.
Elles ont une structure en aluminium, une toile en polyester imperméable traitée anti-UV et une hauteur de 2,2 m sur les côtés.
Quelle taille choisir ?
Tout dépend du nombre d'invités et de ce qu'ils feront sous la toile. Pour un repas assis, retenez le bas de la fourchette ; pour un cocktail debout, vous pouvez viser le haut.
Tonnelle 5 × 5 m : 20 à 30 personnes
25 m² couverts, sur un plan carré qui trouve facilement sa place dans un jardin de taille moyenne. C'est le bon format pour un espace cocktail, un buffet ou le coin traiteur d'une fête de famille : anniversaire, baptême, garden party.
Tonnelle 4 × 8 m : 25 à 40 personnes
32 m² tout en longueur, pratique pour aligner des tables. Elle accueille le repas assis d'une petite réception, ou le vin d'honneur d'un mariage avec mange-debout et buffet.
| Format | Surface | Invités | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| 5 × 5 m | 25 m² | 20 à 30 | Cocktail, buffet, coin traiteur |
| 4 × 8 m | 32 m² | 25 à 40 | Repas assis, vin d'honneur, réception de jardin |
Pour un mariage de plus de 40 invités
Une tonnelle ne remplace pas une salle pour un dîner de cent couverts. Elle trouve en revanche sa place à côté : pour le vin d'honneur, le bar, le buffet des desserts ou un coin à l'abri près de la piste de danse. Décrivez-nous votre lieu et votre nombre d'invités dans votre demande de devis : nous vous dirons ce qui est possible à votre date.
Ce qu'il faut vérifier avant de réserver
- La place disponible : mesurez l'emplacement prévu et gardez de la marge autour de la tonnelle pour circuler et pour les fixations.
- Le sol : herbe, gravier ou dalle, la tonnelle ne se fixe pas de la même façon. Précisez-le dans votre demande de devis.
- L'accès : signalez-nous un passage étroit, des marches ou un long trajet à pied entre le camion et l'emplacement.
- Les autorisations : dans un jardin privé, aucune démarche n'est en général nécessaire. Sur la voie publique ou dans un lieu classé, renseignez-vous auprès de votre mairie.
- L'électricité : prévoyez une prise à proximité si vous voulez de la lumière ou de la musique en soirée.
- La météo : la toile protège de la pluie et du soleil. En cas d'alerte (vent fort, orage), nous vous contactons avant l'événement.
Aménager la tonnelle
Le mobilier peut venir du même endroit que la tonnelle, livré et installé en une seule fois :
- Pour un repas assis : des tables rondes de 150 cm (8 à 10 convives) ou des tables rectangulaires, des chaises Napoléon ou des chaises pliantes, et des nappes.
- Pour un cocktail : des mange-debout habillés d'une housse blanche ou noire.
- Pour la décoration : une arche florale à l'entrée, des compositions florales sur les tables, un coin mariés pour les photos.
- Pour la soirée : une enceinte JBL PartyBox pour la musique.
Pour le reste du matériel d'un mariage, lisez notre guide Comment organiser un mariage à Chartres et notre guide des chaises de mariage.
Livraison, montage et démontage
Notre équipe livre la tonnelle, la monte avant votre événement et revient la démonter ensuite : vous n'avez rien à porter ni à assembler.
Notre dépôt est à Mainvilliers, aux portes de Chartres. Nous intervenons à Chartres, dans toute l'Eure-et-Loir et jusqu'en Île-de-France. Le premier jour de location est au tarif affiché sur la fiche, chaque jour supplémentaire à moitié prix.
Pour réserver, envoyez votre date et votre nombre d'invités depuis la fiche de la tonnelle ou par notre demande de devis : votre devis vous est envoyé sous 24 h. Vous pouvez aussi nous appeler au 07 45 17 51 01 ou nous écrire sur WhatsApp.